買了新電腦或剛換工作，面對「要用 Microsoft 365 還是 Google Workspace」的選擇，很多人都不知道怎麼決定。這兩套軟體各有各的強項，選錯了不只是麻煩，還可能影響日常工作效率。這篇文章幫你從功能、費用、適合對象三個面向徹底比較，直接告訴你哪個更適合你。
一、Microsoft 365 和 Google Workspace 是什麼？
▍Microsoft 365（舊稱 Office 365）
微軟的訂閱制辦公套件，包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote 等桌面版和線上版應用程式，同時附帶 1TB OneDrive 雲端儲存。
▍Google Workspace（舊稱 G Suite）
Google 的辦公套件，包含 Gmail、Google Docs、Sheets、Slides、Meet、Drive 等，全部基於網頁端運作，免費版（個人 Google 帳號）功能已相當完整，付費版（Google Workspace）主要針對企業和團隊。
二、費用比較（2026 年台灣市場）
▍Microsoft 365 個人版
・價格：約 NT$195/月（或 NT$2,340/年）
・包含：1 個用戶、Word/Excel/PowerPoint 完整版、1TB OneDrive
▍Microsoft 365 家庭版
・價格：約 NT$300/月（或 NT$3,600/年）
・包含：最多 6 人使用，每人 1TB OneDrive
▍Google Workspace（付費版，個人 / 小型企業）
・Business Starter：約 NT$180/月（每用戶 30GB 雲端空間）
・Business Standard：約 NT$480/月（每用戶 2TB 雲端空間）
▍Google 帳號（免費版）
・完全免費，15GB 雲端空間，Docs / Sheets / Slides 線上版功能完整
關鍵差別：Google 的免費版就能做到很多事情，而 Microsoft 365 則需要付費才能使用完整的桌面版 Office。
三、功能深度比較
▍文字處理：Word vs Google Docs
Microsoft Word 是業界標準，幾乎所有格式（.docx）都以它為基礎。複雜的版面設計、樣式設定、目錄自動產生，Word 的功能遠比 Google Docs 完整。如果你的工作需要精確的排版（如報告、論文、法律文件），Word 幾乎是唯一選擇。
Google Docs 的優勢在於即時協作——多人同時編輯、留言、版本還原，操作非常流暢，不需要儲存就能自動同步。適合團隊協作、不需要複雜排版的場景。
▍試算表：Excel vs Google Sheets
Excel 的函數庫和資料分析功能遠比 Google Sheets 豐富，VBA 巨集、Power Query、樞紐分析表等進階功能，是財務、工程、資料分析的必備工具。
Google Sheets 的基本函數夠用，協作體驗更好，可以透過 AppScript 做一些自動化，但對於複雜的財務模型或大型資料集，效能和功能都不如 Excel。
▍簡報：PowerPoint vs Google Slides
PowerPoint 的動畫效果、版面設計能力、SmartArt 圖形都比 Google Slides 豐富很多，是製作精美簡報的首選。
Google Slides 功能相對精簡，但共享連結就能讓對方即時查看，不需要安裝任何軟體。
▍電子郵件：Outlook vs Gmail
Outlook 功能強大，行事曆整合、郵件規則設定、收件匣管理工具都很完整，是大企業最常用的電子郵件客戶端。
Gmail 介面清爽、搜尋功能強大、垃圾郵件過濾效果業界最好，個人用戶體驗非常流暢。
▍視訊會議：Teams vs Google Meet
Teams 整合了聊天、頻道、會議、檔案分享，是複雜企業協作場景的全能工具，但介面相對複雜。
Google Meet 簡單直覺，分享連結就能開會，適合快速召開臨時會議，功能相對精簡。
四、離線使用能力
這是很多人忽略但非常重要的差距：
・Microsoft 365：可以完整離線使用桌面版 Word / Excel / PowerPoint，沒有網路照樣工作
・Google Workspace：主要基於網頁，雖然 Docs / Sheets 有離線模式，但功能比線上版受限
如果你的工作環境網路不穩定（如搭車、搭飛機、偏遠地區出差），Microsoft 365 的離線能力是明顯優勢。
五、格式相容性
大多數公司、學校、政府機關發出的檔案都是 .docx / .xlsx / .pptx 格式（Microsoft 格式）。
・Microsoft 365：原生支援，100% 相容
・Google Workspace：可以開啟和匯出 Microsoft 格式，但複雜排版或特殊功能有時會跑版
如果你需要頻繁和外部單位交換 Office 格式文件，Microsoft 365 更保險。
六、三種使用者的明確推薦
▍學生
推薦：Google Workspace 免費版（日常使用）+ 必要時用學校提供的 Microsoft 365
大多數大學都有提供 Microsoft 365 教育版免費授權（用學校 email 申請），不需要自己花錢。日常報告、筆記、合作作業用 Google Docs 就很夠用，需要精確排版時再用 Word。
▍上班族 / 個人工作者
推薦：Microsoft 365 個人版（NT$195/月）
如果你的工作需要 Excel 進階功能、精確的 Word 排版、使用公司的 Outlook/Teams，Microsoft 365 幾乎是必備。1TB OneDrive 附帶，不需要另外付費買雲端空間。
▍小型創業者 / 自由工作者
推薦：視情況而定
・如果主要和大型企業合作（需要相容 Office 格式）→ Microsoft 365
・如果主要是內部協作、客戶不要求特定格式 → Google Workspace 免費版 + 付費 Google One 空間（更便宜）
七、常見問題
Q：可以兩個都用嗎？
A：當然可以。很多人用 Gmail 當個人信箱、Google Docs 做協作筆記，同時用 Microsoft 365 處理需要精確格式的正式文件。兩套不是互斥的。
Q：Google Docs 存的檔案，用 Word 開會跑版嗎？
A：簡單的文件通常沒問題，但有複雜表格、特殊字型、精確排版的文件可能會跑版。重要的正式文件建議直接用 Word 製作。
Q：Microsoft 365 訂閱停止後，之前的文件還能開嗎？
A：可以開啟，但只能以唯讀模式瀏覽，無法編輯。如果沒有繼續訂閱，就需要使用免費的 LibreOffice 或 Google Docs 編輯。
Q：家庭版和個人版差在哪？
A：家庭版可以給最多 6 個帳號使用，適合家庭共用，每人分攤下來更便宜（6 人共用約 NT$50/月/人）。
總結
| Microsoft 365 | Google Workspace | |
|---|---|---|
| 功能完整度 | 較強（尤其 Excel / Word） | 基本功能夠用 |
| 協作體驗 | 良好 | 更直覺流暢 |
| 離線使用 | 完整支援 | 有限 |
| 格式相容性 | 最佳 | 良好（偶爾跑版） |
| 費用 | NT$195/月起 | 個人免費版很夠用 |
| 適合對象 | 上班族、重度 Office 使用者 | 學生、協作需求強、預算有限 |
一句話結論：需要完整 Office 功能、格式相容性優先 → Microsoft 365；多人協作、預算有限、輕度辦公 → Google 免費版就夠了。