Apple 用戶的工作流程更方便,AI 助理功能再升級
OpenAI 持續擴展 ChatGPT 的應用場景,最新消息指出,ChatGPT 將整合 Apple 的 iCloud 郵件與行事曆服務,讓使用者能直接透過對話查詢信件、掌握每日行程,甚至建立或調整活動安排。對習慣使用 Apple 生態系的用戶來說,這項功能有望減少在不同應用程式之間切換的時間,讓日常工作更加順暢。

根據目前的功能介紹,iCloud Mail 與 iCloud Calendar 將逐步開放給 ChatGPT 用戶,包含免費方案。使用者可透過網頁版、桌面應用程式,以及 iPhone、iPad 等裝置使用相關功能;實際可用情況仍可能依帳戶與功能開放進度而有所不同。
郵件與行事曆整合,找資料、安排會議更有效率
過去若要確認一場會議的時間、地點或討論內容,使用者可能得先搜尋電子郵件,再開啟行事曆核對安排。整合後,則可直接向 ChatGPT 詢問相關資訊,讓 AI 協助整理郵件內容,並比對行事曆中的既有活動。
例如,當臨時忘記會議在哪裡舉行,或不確定某個時段是否已有其他安排時,ChatGPT 可以根據取得的郵件與行事曆資料,協助找出相關細節、整理行程,並提醒可能存在的時間衝突。使用者也能請它協助規劃較合適的會議時間,減少人工逐一確認的步驟。
郵件功能不只限於搜尋。使用者還能查找特定聯絡人的往來紀錄、摘要近期郵件對話,以及撰寫郵件草稿或在支援的情況下寄送信件。至於行事曆,除了查詢既有活動,也能建立新事件、修改行程,讓工作安排更集中在同一個操作流程中。
如何連接 iCloud 郵件與行事曆?
依照原文所述的設定方式,使用者可在 ChatGPT 的設定中尋找相關應用程式或連線選項,選擇 iCloud Mail 與 iCloud Calendar,再依畫面指示完成授權。
若連線流程要求使用 Apple 的「應用程式專用密碼」,使用者需要先登入 Apple 帳戶管理頁面,在相關安全性設定中建立專用密碼。這項功能要求 Apple 帳戶已啟用雙重認證。建立後,再依服務提供的指示完成連線。
需要特別注意,應用程式專用密碼與平時登入 Apple 帳戶的密碼不同,使用時應依照連線畫面的要求輸入,避免將一般帳戶密碼誤當成專用密碼。
此外,原文指出,iCloud Mail 連線可能僅支援特定 Apple 郵件網域,例如 @icloud.com、@me.com 與 @mac.com;行事曆連線使用的帳戶資訊也可能與郵件帳號不同。因此,設定前最好先確認各項服務要求的帳戶與驗證方式。
仍有存取限制,並非 Apple Mail 裡的所有信件都能讀取
雖然郵件與行事曆整合能讓 ChatGPT 更方便地協助處理日常事務,但實際可讀取的資料仍取決於已連接的服務與授權範圍。
例如,若使用者透過 Apple Mail App 同時管理 Gmail、Outlook 等第三方郵件帳戶,並不代表 ChatGPT 連接 iCloud Mail 後就能讀取所有帳戶中的信件。第三方郵件通常仍須另外連接對應服務,才能取得相關內容。
由於郵件與行事曆可能包含個人資料、聯絡資訊及工作安排,啟用前也應確認授權範圍,並留意 ChatGPT 對已連接資料的存取與使用方式。
整體而言,若這項整合如預期開放,ChatGPT 將不只是回答問題的聊天工具,也能進一步協助使用者處理郵件、整理資訊與規劃時間。不過,實際支援的操作、帳戶條件與推出範圍,仍應以 OpenAI 與 Apple 的最新官方說明為準。